Delegowanie zadań i wydawanie poleceń – czy to to samo?
Dobra organizacja pracy w firmie zależy od tego, czy obowiązki powierzamy odpowiednim osobom. W tym artykule przedstawiamy różnice pomiędzy delegowaniem zadań a wydawaniem poleceń. To jedna z ważniejszych umiejętności w efektywnym zarządzaniu zespołem.
Delegowanie zadań a wydawanie poleceń w efektywnym zarządzaniu zespołem
Każdy wie, czym jest wydawanie poleceń. Mało osób jednak zdaje sobie sprawę z tego, na czym polega delegowanie obowiązków. Zgodnie z definicją jest to nie tylko przekazanie zadania pracownikowi, ale także podzielenie się niezbędnymi uprawnieniami oraz odpowiedzialnością, co wymaga okazania zaufania.
Kluczowe różnice pomiędzy dwoma podejściami
Delegowanie zadań i wydawanie poleceń – te dwie czynności różnią się od siebie pod wieloma względami.
- Polecenia wydawane są wszystkim pracownikom, ponieważ ich wykonanie powinno znajdować się w zakresie ich obowiązków i kompetencji.
- Tymczasem zadania deleguje się chętnym lub zaufanym osobom, a ich ukończenie wykracza poza zakres stanowiska. Duże znaczenie ma tutaj potencjał danego pracownika.
Wydawanie poleceń opiera się zatem na strukturze związanej z władzą, podczas gdy delegowanie zadań ma więcej wspólnego z zaufaniem. Jest ono również bardziej stymulujące dla rozwoju pracownika niż wykonywanie zwykłych obowiązków, jako że stawia go przed wyzwaniami.
Kto powinien potrafić delegować zadania?
Przekazywanie określonych obowiązków zaufanym osobom to jedna z podstawowych kompetencji, jakie powinien posiadać dobry lider chcący efektywnie zarządzać zespołem. W celu przećwiczenia tej umiejętności polecamy skorzystanie z usług coacha.
