Jak usprawnić wystawianie faktur?

Dla przedsiębiorcy czas jest bardzo ważnym dobrem i gdzie tylko może, stara się go oszczędzać. Także przy takich czynnościach jak praca z dokumentami, np. przy wystawianiu faktur, warto postarać się, by nie marnować czasu na zadania, które można zautomatyzować i wykonywać szybciej. Wystawianie faktury na papierze czy nawet w arkuszach Excela odchodzi już w niepamięć, ponieważ biorąc pod uwagę powyższe czynniki, firmy wolą posłużyć się w tym celu programami do wystawiania dokumentów. Jednym z nich jest Comarch ERP Optima Faktury.

Co to jest Comarch ERP Optima Faktury?

Jest to narzędzie, które umożliwia w prosty i intuicyjny sposób wystawianie dokumentów kupna-sprzedaży oraz ich ewidencjonowanie, a także oferuje szereg innych ułatwień i możliwości, bardzo przydatnych w przyspieszeniu wystawiania faktur.
Moduł Comarch ERP Optima Faktury jest częścią oprogramowania Comarch ERP Optima, które oferuje różne moduły usprawniające pracę małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki synchronizacji z pozostałymi modułami wprowadzane dane są modyfikowane w obrębie całego programu, co umożliwia posiadanie aktualnych informacji i ułatwia obsługę oraz procesy księgowe.
Używając tego narzędzia, można łatwo i szybko wystawiać dokumenty takie jak:

• Faktura Sprzedaży
• Faktura Zakupu
• Faktura Pro Forma i Faktura Zaliczkowa
• Paragon
• Faktura RR
• Faktury Wewnętrzne
• Faktury Korygujące

Jak narzędzie dedykowane usprawnia wystawianie faktur?

Dzięki korzystaniu z modułu do wystawiania faktur mamy dostęp do całej listy kontrahentów, produktów i wszystkich danych z nimi związanymi. W łatwy sposób można wybierać z tych list informacje, które znajdą się na fakturze, a także modyfikować ich atrybuty. Dostępny jest szablon do każdego z dokumentów, który ułatwia wystawienie faktury, umożliwia wczytanie danych, naliczenie podatków i rabatów. Wszystko wykonywane jest automatycznie przez odpowiednio ustawione skrypty obliczeń.
Taka automatyzacja minimalizuje błędy, które mogłyby się pojawić przy ręcznym wystawianiu faktury.
Olbrzymim ułatwieniem jest możliwość wykonywania operacji zbiorczych na różnych danych, co niezwykle przyśpiesza proces pracy z dokumentami.
Wszystkie wprowadzane dane są przechowywane w odpowiednich listach, więc istnieje możliwość dostępu do historii wystawianych faktur i działań związanych z konkretnym kontrahentem, a także ustawienie powiadomień, drukowanie cenników i wiele innych, przydatnych w biznesie ułatwień.
Oprócz samego wystawiania dokumentów, moduł umożliwia analizę sprzedaży oraz przechowywanie informacji i segmentację danych związanych z poszczególnym klientem. Funkcjonalność bardzo ułatwiająca pracę z dokumentami w firmie.
Nie trzeba już drukować dokumentów na papierze i wysyłać ich do kontrahentów pocztą, ponieważ Comarch ERP Optima Faktury pozwala przesyłać je za pomocą bezpiecznego systemu ECOD. Można zarówno eksportować faktury jak i importować zamówienia.
Zamów wdrożenie Comarch ERP Optima Faktury w firmie Boss Computers – https://boss.net.pl/oprogramowanie/dla-malych-i-srednich-firm/fakturowanie/.