Awaria kasy fiskalnej i co dalej?

Kasa fiskalna, jak każdy inny sprzęt czasami zawodzi. W firmach, w których korzysta się z programu Comarch ERP Optima i kas fiskalnych niekiedy dochodzi do awarii sprzętu rejestrującego. Jak sobie radzić w tej stresującej sytuacji? Oto zasady postępowania, które powinien znać profilaktycznie każdy przedsiębiorca.

Więcej informacji na temat postępowania w razie awarii kas fiskalnych i wdrażania oprogramowania Comarch ERP Optima znajdziesz na stronie internetowej: https://boss.net.pl/o-firmie/

Zepsuta kasa fiskalna – co robić w razie awarii sprzętu rejestrującego?

Przedsiębiorcy są ustawowo zobowiązani do posiadania kas fiskalnych, jednak co jeśli urządzenie rejestrujące ulegnie awarii? Jak postępować w takiej sytuacji? W przypadku braku sprawnego urządzenia przedsiębiorca musi złożyć do urzędu skarbowego informację odnośnie przerwy w rejestrowaniu i wezwać odpowiedni serwis (tj. zgłoszony podczas rejestracji kasy fiskalnej). Warto więc posiadać na wszelki wypadek zapasową kasę fiskalną, dzięki czemu możemy kontynuować sprzedaż. Jednak jak pokazuje praktyka, nie każdy przedsiębiorca zapobiegawczo myśli o zakupie zapasowego sprzętu na wypadek awarii. Oczywiście rezerwowa kasa fiskalna musi mieć aktualny przegląd i być zafiskalizowana.

Pamiętajmy, że jeśli kasa fiskalna przestanie działać, a my nie mamy drugiego (rezerwowego) urządzenia, w takiej sytuacji zgodnie z prawem należy wstrzymać sprzedaż, co oczywiście naraża przedsiębiorcę na straty. Warto dodać, że przedsiębiorca ma obowiązek poinformować urząd skarbowy o ewentualnej zmianie kasy. 

Sprzedaż z pominięciem kasy fiskalnej to ryzyko sankcji

Należy przypomnieć, że brak rejestrowania sprzedaży wiąże się z ryzykiem nałożenia na przedsiębiorcy kary przez urząd skarbowy, która odpowiada 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług. Jak tego uniknąć? Możemy uchronić się przed sankcją, jeśli dobrowolnie przyznamy się przed pracownikami urzędu skarbowego do sprzedaży z pominięciem kasy fiskalnej.